Skjema

Vi må ha de rette data - på den enkleste måten for oss

Båtlaget har gode rutiner for å sikre at alt går rett for seg og at vi, de tillitsvalgte (styret) tar de rette grepene. Til hjelp har vi tatt i bruk en del skjema - som i mange tilfeller også forteller deg som medlem om hvordan du skal forholde deg.

Gjennom sesongene er det alltid en bevegelse i medlemsmassen. Søknader om innmelding og noen som av forskjellige årsaker sier opp medlemskapet / bryggeplassen. Ofte kommer disse i en enkel e-post, men dette er ikke tilstrekkelig.
Eksempelvis når noen sier opp, skal dette meldes til vaktsjef som må rette vaktlister og evt. skaffe erstatningsvakt, men skjemaet forteller f.eks. også at du som medlem hefter for nattevakter som faller innenfor en måned etter oppsigelsen er mottatt oss.
Skjemaet hjelper oss også videre i avviklingsprosessen som har med avregistrering av båt, bryggeplass og medlemskap - som igjen også har med økonomi å gjøre. Alle publiserte havnelister må også forandres. Bomregisteret - tilgang til havnen via mobilen må endres. I tillegg kommer de manuelle arkivene.

Får vi inn et ferdig utfylt skjema - bidrar dette til å kvalitetssikre disse prosessene. Derfor må båtlagets rutiner følges ved innmelding, ved forandring av dine data eller ved bytte av båt - og som vi allerede har nevnt - ved oppsigelse eller overføring av medlemskap.

Ønsker du bryggeplass i Eidsvåg Båtlag og søker medlemskap, finner du søknadsskjema for dette her.

Avtale / Havneskjema
Havneskjemaet/avtalen er et sentralt dokument i båtlaget og dette skal til enhver tid være oppdatert.
Skjemaet fylles ut ved nyregistrering av medlemmer og båt, samt på nytt ved enhver endring i informasjon som tidligere er oppgitt i skjemaet.
Avtale/havnekjemaet brukes også i det manuelle arkivet i båtlaget. Derfor er det viktig at vi også har en papirversjon med alle data.

Et foto tatt med mobil og sendt til oss duger ikke!

Dokumentet skal være fullstendig utfylt når det sendes/leveres til styret. Skriv tydelig!

Eidsvåg Båtlag deler personopplysninger (navn, adresse, mobil og epost) som er oppgitt i dette skjemaet med medlemmene i form av vaktlister, bryggelister ol. samt med KNBF (Kongelig Norsk Båtforbund) for fullverdige medlemmer.

Overførsel av medlemskap
Fullverdig medlemskap kan overføres til medlemmets ektefelle, registrert samboer, forelder, barn, barnebarn eller søsken.
Søknad om overføring av medlemskap behandles av styret.
Søknad om overførsel av medlemskap skal sendes skriftlig til styret på dette skjemaet:

Oppsigelse av bryggeplass / medlemskap
Oppsigelse av bryggeplass eller medlemskap, fullverdig- eller korttidsmedlemskap, skal gjøres skriftlig til styret på dette skjemaet.

Bryggeplass og vakt
Ved oppsigelse skal fortøyninger fjernes og båtplassen skal være ryddet og klargjort for ny tildeling (om bryggeplass må ryddes av båtlaget blir ryddeavgift belastet).
Medlemmet plikter å utføre vakttjeneste som er oppsatt innen en måned etter at oppsigelsen er kommet båtlaget i hende.

Innbetalt gebyr/havneleie refunderes ikke ved oppsigelse.

Strømforbruk
Alle som har strømavtale (og kun disse) plikter å levere skriftlig avlest målerstand for bruk av strøm en gang i året.
Siste frist for dette er innen dato for utsetting om våren, men vi er veldig takknemlig for alle som leverer avlesningen tidligere.

Skjemaet skal sendes/leveres inn av den som har strømavtale enten strøm er brukt eller ikke.

Her kan du hente ned dokumentet, men skjemaet i papirversjon finner du normalt også ved toalettet i havnen.
Om ikke snakk til en i styret.

Dette skjemaet kan du fylle inn på din egen Pc og sende inn som vedlegg i en e-post.

Strøm registreringsskjema (pdf)